Coworking e Espaços Partilhados - BexoPOS

Tipos de Negócio Coworking e Espaços Partilhados

Cada membro.
Cada reserva.

O BexoPOS foi desenhado para espaços de coworking: memberships mensais, day passes, reserva de salas e cabines, fatura mensal agregada e controlo de acessos. Tudo numa só plataforma.

0%
Ocupação rastreada
0 fatura
Por membro por mês
0 conflitos
De reserva de sala
Espaço de coworking moderno com gestão digital integrada
Espaço hojeAo vivo
Membros presentes47
Salas ocupadas8/12
Receita mensal€18.400
65 membros ativos · 47 presentes hoje 💻
0%
Ocupação rastreada
0%
Conflitos de reserva
0 fatura
Agregada por membro
0%
Uptime garantido
O desafio

O POS certo
para espaços partilhados.

Um espaço de coworking tem desafios únicos: memberships com níveis diferentes de acesso, day passes, reserva de salas com faturação integrada, e um único recibo mensal por membro que consolida tudo. Sistemas genéricos falham nesta complexidade.

01

Memberships com múltiplos níveis

Hot desk, dedicado, sala privada, virtual — cada nível com acesso, preço e benefícios diferentes. O BexoPOS gere a hierarquia automaticamente.

02

Reserva de salas em tempo real

Sala de reuniões, cabine telefónica, sala de eventos — disponibilidade em tempo real, reserva em segundos, sem conflitos.

03

Fatura mensal agregada

Membership + salas utilizadas + day passes + consumíveis — um único recibo mensal por membro, enviado automaticamente no dia de faturação.

04

Controlo de acessos integrado

Acesso físico ao espaço vinculado à membership ativa. Sem membership paga, sem acesso. Registo de entradas e saídas em auditoria.

Sala de reuniões num espaço de coworking com reserva digital

"Num espaço de coworking, cada membro paga de forma diferente. O sistema tem de agregar tudo automaticamente e emitir uma única fatura mensal sem erros."

BexoPOS — Coworking e Espaços Partilhados
01 — Memberships

Cada plano,
com o acesso certo.

Hot desk, dedicated desk, sala privada, virtual office — cada nível com preço, acesso e benefícios configuráveis. Upgrades e downgrades automáticos com faturação proporcional.

Múltiplos planos de membership: hot desk, dedicated, privado, virtual — configuráveis sem limite
Cobrança recorrente automática: mensalidade debitada automaticamente com débito direto SEPA ou cartão
Upgrade/downgrade com faturação proporcional: mudança de plano a meio do mês com cálculo automático de crédito
Day pass e uso avulso: venda de acessos diários ou horários sem membership mensal
Congelamento de membership: pausa de membership com data de retorno automática
Começar agora
Dedicated Desk · €280/mês
Acesso 24/7
Memberships ativasJulho 2025
🏢Sala privada (5 membros) — €850/mês
💻Dedicated desk (18 membros) — €280/mês
🪑Hot desk (32 membros) — €150/mês
📮Virtual office (10 membros) — €60/mês
Receita recorrente mensal€18.400
02 — Reserva de salas

Sala disponível
em tempo real.

Calendário de disponibilidade em tempo real para cada sala e recurso. Reserva em segundos, confirmação automática, faturação integrada na mensalidade ou avulso.

Calendário de disponibilidade em tempo real: sem conflitos, sem double-booking, visível por todos os membros
Reserva via app ou portal do membro: self-service 24/7 sem intervenção do staff
Horas incluídas por plano: cada membership inclui X horas de sala — créditos consumidos automaticamente
Cobrança de horas adicionais: horas excedentes faturadas automaticamente na mensalidade
Ver funcionalidades
Sala Alfa · 16h00-17h00
Reservado ✓
Reservas hoje
Sala Alfa (10 pessoas)3 reservas
Sala Beta (6 pessoas)5 reservas
Cabine 1 (1 pessoa)8 reservas
Sala Eventos (30 pessoas)1 reserva
Horas faturadas hoje28h
✓ Todas as reservas confirmadas por email.
03 — Fatura mensal

Um recibo.
Tudo consolidado.

No final do mês, cada membro recebe uma única fatura que consolida membership, salas utilizadas, day passes, consumíveis e qualquer extra. Zero erros, zero trabalho manual.

Fatura mensal automática por membro: gerada e enviada no dia configurado sem intervenção manual
Consolidação de todos os consumos: membership + salas + day passes + consumíveis numa única linha detalhada
Débito direto SEPA integrado: cobrança automática na data de vencimento sem lembretes manuais
Portal do membro com histórico: acesso self-service a todas as faturas, reservas e utilizações
Ver planos
Fatura jul/25
€380 total
Fatura Julho — João Silva
Dedicated desk (1 mês)MEMBERSHIP€280
+ 10h sala incluídas
Sala Alfa (4h extra)EXTRA€60
€15/hora
Day pass (1 convidado)AVULSO€25
15 julho
TotalTOTAL€365
Debitado a 1 Ago
Espaço de coworking com membros a trabalhar
Comunidade de trabalho.
Sala de reuniões reservada num espaço coworking
Salas sem conflitos.

Da inscrição
à fatura mensal automática.

O ciclo completo do membro, do primeiro acesso à fatura sem esforço.

🤝
1
Inscrição e onboarding

Membro escolhe o plano, assina digitalmente e ganha acesso imediato. Cartão de membro ou app criado em minutos.

🔑
2
Acesso ao espaço

Controlo de acessos vinculado à membership. Sistema regista entradas e saídas automaticamente.

📅
3
Reserva de salas

Membro reserva sala via app ou portal self-service. Confirmação imediata, sem intervenção do staff.

4
Consumos e extras

Café, impressões, day passes para convidados — tudo registado e acumulado na conta do membro.

💳
5
Fatura mensal automática

No dia 1, fatura consolidada enviada e débito direto processado. Taxa de cobrança acima de 99%.

Espaços de coworking que cresceram com o BexoPOS

O que dizem os nossos parceiros.

"A gestão manual de reservas de salas era caótica. Com o BexoPOS, os membros reservam sozinhos, nunca há conflitos e a faturação é automática. Poupamos 15 horas por semana."

Sara Pinto · Community Manager Coworking

"A fatura mensal consolidada foi o game changer. Cada membro recebe um único recibo com tudo detalhado. Zero reclamações sobre cobranças erradas, zero trabalho manual."

Diogo Carvalho · Gestor Espaço Partilhado

"O controlo de acessos integrado com a membership é fantástico. Membro que não pagou não entra. Simples assim. E os relatórios de ocupação ajudam-nos a otimizar o espaço."

Inês Rodrigues · Diretora Coworking

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